Evalia Oy:n tietosuojaseloste
Laadittu: 30.1.2026
1. Rekisterinpitäjä
Evalia Oy (y-tunnus: 3564796–3)
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Emmi Elovaara
emmi.elovaara@evaliapalvelut.fi
puh: 040 624 8743
3. Rekisterin nimi
Evalia Oy:n markkinointi- ja asiakastietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötiedot käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukaisesti.
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja kerätään henkilöiltä itseltään sekä julkisista saatavilla olevista rekistereistä ja muista ulkoisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä tai muusta vastaavasta julkisesta yritysrekisteristä. Lisäksi kerätään yhteydenottolomakkeiden täyttäneiden tiedot ja niitä käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen liittyviin tarkoituksiin, kuten sijais- ja tukiperheiden rekrytointia varten tai alihankkijoiden rekrytointia varten. Henkilötietoja kerätään myös markkinointitarkoituksiin.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilöä koskevat tiedot, jotka ko. henkilö itse luovuttaa yrityksen rekisteriin. Näitä ovat muun muassa nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sijaintikunta sekä joissain tapauksissa mahdolliset lisätiedot, kuten onko ko. henkilö kiinnostunut toimimaan perhehoitajana. Sivustolla käytetään evästeitä. Evästeiden osalta käyttäjä voi hallinnoida suostumustaan verkkosivuilla olevan evästetyökalun kautta.
7. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Henkilötietoihin on pääsy vain asiakassuhteen hallinnoinnista, rekrytoinnista ja markkinoinnista vastaavilla henkilöillä.
8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Sijais- ja tukiperheiden sekä alihankkijoiden rekrytointiin liittyviä yhteystietoja säilytämme 12 kuukautta ellei muusta sovita. Tämän jälkeen henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
- pyytää tietojen oikaisua, jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
- pyytää tietojen poistamista.
- pyytää henkilötietojen rajoitettua käsittelyä
- tehdä valitus suoraan valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu)
11. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot sekä rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa tässä selosteessa kohdassa kaksi (2) mainitulle henkilölle.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tasaisin väliajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.